Описание возможностей:

• Работа в качестве как приложения, так и службы, которая будет работать до логона в систему. Инсталл/деинсталл службы прошит внутри;
• Не требует установленного почтового клиента и не зависит от системных настроек;
• Проверка отправляемых файлов на блокировку, т.е. если какой-то файл в папке открыт на редактирование, то все файлы из этой папки будут отправлены только после его закрытия;
• Тема письма - имя файла. Если файлов несколько, берется самое длинное;
• В каждом письме содержится текст с информацией о количестве вложенных файлов и подписью, задаваемой в настройках;
• Поскольку отправляемые письма не сохраняются в папке "исходящие" почтового ящика, на него отсылаются скрытые копии отправленных писем;
• Поддерживает алиасы, т.е. можно не только создавать папки с именами е-мейлов, но и создавать папки с "человеческими" именами ("Управление", "Налоговая инспекция", "Платон Щукин" и т.п.), после чего в настройках прописать какой папке какой е-мейл соответствует.
• Периодичность опроса почтового каталога на предмет появления файлов к отправке - от 1 сек до 18 час
• Настройки хранятся в *.ini, изменения конфига подхватываются на лету;
• После отправки письма, отправленные файлы из соответствующей папки будут удалены, что является косвенным уведомлением об отправке для конечного пользователя;
• Сообщения, которые не удалось отправить по тем или иным причинам, помещаются в специальную папку;
• Ведется подробный лог работы.

Системные требования:

1. Pentium II/300@64 Mb (возможна работа и на более слабых конфигурациях);
2. Windows NT4/95/98/Me/2000/XP/2003/Vista/7/2008/8/2012, поддерживаются как 32, так и 64-битные версии;
3. Подключение к интернету сервера, на котором будет работать программа.

Установка программы:

Распакуйте архив в любое место на сервере. Желательно, чтобы путь к программе не содержал пробелов, длинных имен и кириллицы. Программа полностью автономна и может быть использована в качестве портабельной (в таком случае не рекомендуется устанавливать ее как службу). Никаких записей в реестр, системные каталоги и т.п. не производится. В зависимости от прав на файловые каталоги, для работы могут понадобиться права администратора.

При работе в качестве приложения

Установка не требуется. Просто запустите AutoMailService.exe. Программа появится в списке выполняемых задач.

При работе в качестве службы

Запустите Install.bat. Служба AutoMailServer появится в оснастке служб и будет запущена. Для деинсталляции запустите Uninstall.bat. Служба будет остановлена и удалена из оснастки.

Настройка программы:

1. Создайте расшаренный сетевой ресурс (папку), который будет использоваться только для отправки почты;
2. Раздайте на него права доступа пользователям (если у вас доменная сеть), и, при необходимости, создайте ярлыки на рабочих местах. Можно создать как ярлык на рабочем столе для всей папки в целом, так и добавить в контекстное меню SendTo отдельные папки почтовых адресов;
3. Отредактируйте options.ini в соответствии со своими данными;

Описание настроек файла options.ini:
[Main]
Mail=ваш почтовый ящик
MailFolder=папка, используемая для отправки почты (локальный путь)
LostFolder=папка для неотправленных писем
Signature=подпись к письму
Timer=интервал опроса почтового каталога (сек)
[SMTP]
Server=smtp-сервер отправки почты
Port=порт сервера отправки почты (обычно 25)
User=пользователь (полное имя: user@mail.ru)
Password=пароль к ящику
Timeout=таймаут соединения (сек)
[Alias] ниже можно создать список алиасов (слева - имя папки, справа - е-мейл, разделитель - знак "=")
техподдержка_яндекса=support@yandex.ru
налоговая=admin@nalog.ru

Отправка почты:

1. Подготовьте файлы к отправке;
2. Зайдите в сетевой каталог отправки почты;
3. Если в нем нет папки с именем, соответствующим е-мейлу получателя (либо соответствующего алиаса), просто создайте папку с таким именем;
4. Скопируйте в папку с нужным именем файлы, предназначенные к отправке;
5. Через несколько секунд (в зависимости от настроек программы) они исчезнут. Отправка завершена.

Несколько советов:

• Поскольку письма не сохраняются в папке "исходящие" вашего почтового ящика, рекомендуется создать правило обработки почты, согласно которому все сообщения, полученные с собственного адреса, будут перемещаться в соответствующую папку почтового аккаунта.
• Наиболее часто используемые почтовые адреса можно добавить в контекстное меню проводника "отправить в..." на рабочих станциях.